临近毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生都将面临调档问题。那么，个人档案有什么用？毕业后，档案何去何从？不少毕业生对人事档案的意义、保管方式等没有足够清晰的认知，存在一定的误解和疑惑，为此，记者就高校毕业生人事档案相关问题采访了市人力资源市场人事代理部工作人员。

　◆什么是毕业生档案？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　◆毕业生档案包含哪些内容？

　　档案内包含高校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检表、党团资料等，对日后个人求职、办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项具有重要作用。

　◆毕业后，档案有哪些去向？

　　毕业后，到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案可以转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业和人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息。如果工作单位没有档案管理权限，可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理。

　　离校未就业的，档案可由毕业院校通过邮政EMS标准快递的形式，转递至户籍地公共就业和人才服务机构。

　　选择继续考研的，档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构，或按规定在高校保留两年；若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

　　需要注意的是，2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无须补办。

◆档案存放需要携带哪些证件？

　　毕业生需要及时携带身份证、毕业证及学信网电子注册备案表，至人力资源市场办理档案存放手续、签订档案保管协议书。

　　◆档案能自行携带吗？

　　不可以。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

　　但在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。如个人手中持有学生档案，应联系原学校，按规定转递档案。

　◆档案允许私拆吗？私拆后，怎么处理？

　　据相关规定，个人档案属于重要文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验及档案审核密封，没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。

　　拆封的档案无法保证权威性和真实性，档案私自拆开后会被公共就业和人才服务机构拒收。被拒收后，会导致毕业生考研、考公务员等受到影响。

　　如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要联系毕业院校重新进行核查，无问题后进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

　◆毕业生档案存放收取费用吗？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　◆怎么查询档案是否寄到？

　　1.查询邮政EMS标准快递单号；

　　2.拨打公共就业和人才服务机构电话进行查询。

　　◆档案正规存放有什么好处？

　　市人力资源市场对人事档案安排专人保管，对档案库严格按照防盗、防光、防潮、防火、防鼠、防高温、防尘、防虫“八防”要求进行管理，确保档案安全。同时，市人力资源市场会提供政审、档案查（借）阅、档案转递、出具以档案材料为依据的相关证明等免费服务内容。

　◆档案管理服务机构在哪里查询？

　　用人单位和高校毕业生可登录http://chrm.mohrss.gov.cn（中国人力资源市场网），点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”进行查询。

　　市人力资源市场工作人员提醒广大高校毕业生，毕业生人事档案关系个人前途和利益，希望大家正规存放档案，避免后续产生麻烦。6月中旬以后会迎来业务办理高峰期，可致电0359-2611307、0359-2611308进行咨询和了解。